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El inventario del material de oficina debe estar actualizado a la fecha de cierre del ejercicio (que en la mayoría de empresas coincide con el 31 de diciembre).
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Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está conformado por una parte genuine y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza genuine. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o diferidos.
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
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La cuenta 622 del Approach Typical de Contabilidad es aquella que debe de utilizarse para informar todos aquellos gastos necesarios para la conservación del inmovilizado de la empresa.
Es importante destacar que la elección de contabilizar el material de oficina como un activo o un gasto debe estar respaldada por políticas contables claras y coherentes. Además, es recomendable consultar con un contador o experto financiero artículos de oficina y enseres para determinar la mejor opción para cada empresa.
Esta clasificación es importante ya que, de acuerdo al tipo de gasto, los incluimos de cierta manera en 50 articulos de papeleria nuestro presupuesto de finanzas personales y familiares.
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